u:scholar – Institutionelles Repositorium

• u:scholar ist das institutionelle Repositorium der Universität Wien für wissenschaftliche Publikationen. Dokumente, die in u:scholar hochgeladen werden, befinden sich aus technischer Sicht in Phaidra, wo sie eine eigene Collection bilden. In u:scholar hochgeladene Objekte erhalten einen Phaidra-Permalink.
• Phaidra ist das institutionelle Repositorium der Universität Wien für Forschungsdaten und digitale Bestände (etwa digitale Sammlungen, einschließlich Lehr- und Lernressourcen, Objekte des kulturellen Erbes und andere Materialien, die Forschung, Lehre oder universitäre Aktivitäten dokumentieren oder unterstützen).
• u:cris ist das Forschungsinformationssystem der Universität Wien. Es dient der Dokumentation und Präsentation der Forschungsleistungen und ist Grundlage für Berichte und Analysen. Im Gegensatz zu u:scholar werden in u:cris keine Volltexte von Publikationen zur Verfügung gestellt. u:cris-Datensätze verweisen aber, wenn vorhanden, auf den jeweiligen Volltext in u:scholar.

Hochgeladen werden können wissenschaftliche Dokumente und Materialien mit Beitragenden der Universität Wien, etwa Zeitschriftenartikel, Pre- und Postprints, Buchbeiträge, Sammelwerke, Kongressmaterialien, Forschungsberichte. Dies können Erst- und Zweitveröffentlichungen sein. 

Andere Objekte – etwa Forschungsdaten, digitalisierte Sammlungen, Lehr- und Lernressourcen, Medienobjekte – sollten direkt in → Phaidra hochgeladen werden.

Zum Hochladen wird ein → u:account der Uni Wien benötigt. Wählen Sie auf der Seite → uscholar.univie.ac.at den Menüpunkt "Upload" und folgen Sie dem Upload-Wizard in acht Schritten:

• In Schritt 3 kann ein Metadaten-Import über DOI erfolgen, sofern ein solcher zur Verfügung steht. So können Metadaten wie Titel, AutorIn etc. ohne manuelle Eingabe importiert werden. 
• In Schritt 5 wählen Sie die hochzuladende Datei aus. Hier ist es auch möglich, Zugriffsbeschränkungen zu setzen, etwa Embargofristen für die Zugänglichkeit des Volltextes, wenn dies im Rahmen einer Zweitveröffentlichung von Verlagen verlangt wird.

Da es sich bei u:scholar um eine kuratierte Sammlung von wissenschaftlichen Beiträgen handelt, erfolgt zeitnah nach dem Upload eine Qualitätskontrolle durch das Open Access Office. Die Objekt-Ownership wird mit der Aufnahme in u:scholar auf das "Institutional Repository" übertragen.

Ein Upload von Dokumenten nach u:scholar ist nur zulässig, wenn Sie dafür entsprechende Rechte haben (z.B. seitens des Verlages oder anderer Rechteinhaber)! Planen Sie eine größere Anzahl an Publikationen hochzuladen, kontaktieren Sie uns bitte vorher.

Folgende Beiträge dürfen in u:scholar hochgeladen werden:

• Beiträge, bei denen Sie der Rechteinhaber*in sind. Das sind Beiträge, bei denen Sie als Urheber*in die Rechte nicht an jemand anderen, z.B. einen Verlag im Rahmen eines Copyright Transfer Agreements, abgetreten haben. 
• Beiträge, die bereits mit einer Creative-Commons-Lizenz versehen sind. Dies kann ohne Nachfrage bei den Rechteinhaber*innen erfolgen. Ob ein Artikel eine CC-Lizenz aufweist, finden Sie im Regelfall auf der ersten oder letzten Seite des Artikels im PDF.
• Beiträge, deren Zweitveröffentichung im Rahmen einer Self-Archiving Policy des Verlags gestattet ist. Zu berücksichtigen sind die von den Verlagen angeführten Bedingungen, z.B. die Verwendung der akzeptierten Manuskriptversion anstelle der layoutierten Verlagsversion und die Einhaltung einer Embargofrist für den Zugang zum Volltext (diese kann in u:scholar gesetzt werden). Siehe dazu auch die nächste Frage zu Zweitveröffentlichungsrichtlinien.
• Beiträge, für die eine entsprechende Genehmigung für die Zurverfügungstellung in u:scholar vom Rechteinhaber (z.B. einem Verlag) vorliegt. In diesem Fall lassen Sie uns bitte zeitgleich mit Ihrem Upload diese Bestätigung zukommen (an: support.uscholar@univie.ac.at).
• In bestimmten Fällen können auch Beiträge hochgeladen werden, wenn die Bedingungen des österreichischen Zweitverwertungsrechts gemäß → §37a öUrhG erfüllt sind.

Zweitveröffentlichungsrichtlinien für Verlage oder einzelne Zeitschriften sind im → Open Policy Finder zu finden. Größere Verlage haben in der Regel auch dedizierte Webseiten mit Informationen zur Open-Access-Veröffentlichung eingerichtet: Quicklinks von Zweitveröffentlichungspolicies.

Open Access wird rechtlich meist durch → Creative-Commons-Lizenzen umgesetzt. Von den sechs Kernlizenzen sind nur CC BY und CC BY-SA konform mit der "Berliner Erklärung über offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen".

CC-Lizenzen in u:scholar können in Schritt 5 des Upload-Wizards gesetzt werden: 

• Sollte Ihr Dokument bereits eine CC-Lizenz aufweisen, so wählen Sie diese bitte im Dropdownmenü aus. Damit kann die vorhandene CC-Lizenz auch in den Metadaten des Objektes im Repository angezeigt und weitergegeben werden. 
• Sollte Ihr Dokument noch keine CC-Lizenz aufweisen und auch sonst unter keiner Lizenz stehen, so können Sie eine Erstlizenzierung vornehmen, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.

Bei Bedarf kann ein DOI via → DOI-Service der Uni Wien beantragt werden.

Sukzessive eingepflegt werden:

• von der Uni Wien geförderte Publikationen (inkl. geförderte Publikationen aus FWF-Projekten)
• Einträge, die in u:cris als Open-Access-Artikel ausgewiesen sind

In dringenden Fällen übernehmen Sie bitte selbst den Upload oder wenden Sie sich direkt an uns.